Referat af ordinær repræsentantskabsmøde i Trige-Ølsted Fællesråd

 

Tid: Torsdag den 24. maj 2007, kl. 19.30

Sted: Trige Forsamlingshus

Til stede: 27 personer fra 20 foreninger

Referent: Anton Birk Jensen

 

Dagsorden:

 

1. Valg af dirigent

2. Præsentation af nye medlemmer

3. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse

4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

5. Udvalgsberetninger til godkendelse

6. Behandling af indkomne forslag

7. Valg til forretningsudvalget

På valg er:

Bodil Frederiksen, Peer F. Petersen og

Anton Birk Jensen

På valg som suppleant er:

Søren Christensen og Jan Madsen

På valg som revisor er:

Signe Holst

8. Eventuelt

 

Henny Hansen bød velkommen til mødet

 

1. Valg af dirigent

Jonna Bunk valgtes enstemmigt til dirigent.

2. Præsentation af nye medlemmer

Alle medlemmer blev kort præsenteret

 

3. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse

 

Henny Hansen aflagde på forretningsudvalgets vegne følgende beretning:

 

Siden repræsentantskabsmødet i november har vi været til dialogmøder omkring den kommende revision af kommuneplanen.

Det er en langsommelig proces, og jeg kan sige, at der ikke er den helt store interesse fra Fællesrådenes side. På sidste møde tror jeg, at der var repræsentanter fra højst 10 fællesråd.

Men der er jo lagt en strategi for forløbet, og den følger kommunens embedsmænd.

I forbindelse med møderne er vi bedt om at komme med vore bud på, hvordan udviklingen skal ske de næste 10-15 år i vores område. Som bekendt er der ikke noget så vanskeligt som at spå om fremtiden. Vi har alligevel givet et bud på i hvilken retning det skal gå.

 

 

Trige-Ølsted Fællesråds forslag til revision af kommuneplanen .

 

Kontinuerlig udbygning i takt med behov.

Trige ønskes udbygget mod nord og sydvest. Evt. langs Randersvej og syd for Trige Centervej.

Det offentlige serviceniveau må ikke forringes.

Ønsker mere speed på udarbejdelse af lokalplaner

Større bevågenhed for yderområderne generelt.

 

Byggegrunde

Det skal altid være muligt at købe byggegrunde – private som kommunale i området.

Vigtigt, at beholde borgerne i kommunen frem for udflytning til andre kommuner begrundet med, at der ikke er ledig kapacitet i Århus Kommune.

 

Rekreative områder

Rekreative områder skal tilgodeses i alle udstykninger og områderne skal færdiggøres samtidig med bebyggelsernes færdiggørelse.

Skovrejsning som adskillelse/afskærmning mellem bebyggelser er ønskeligt.

 

Infrastruktur

Infrastrukturen skal løbende vurderes og tilpasses udbygningen.

- Nye stiforløb skal forbindes med eksisterende.

- Tung trafik skal undgås i Trige midtby. Busser undtaget.

- Omfartsvej anlægges fra Vestermøllevej til Høgemosevænget og videre fra Høgemosevej til Randersvej. Vejen skal anlægges indenfor en overskuelig fremtid.

- Lergravvej skal fartdæmpes samt anlægges fortov forbi sognegård.

- Bjørnshøjvej ensrettes.

- Der skal findes en løsning på adgangsvejen til Trige Søndergård som nu er færdigindrettet som børne- og ungdomsgård samt lokaler og gymnastiksal til Boldklubben ST 70. Der vil fremover blive megen trafik til og fra gården. Nuværende adgang er yderst farlig p.g.a. den høje hastighed på Trige Centervej.

- Hensyntagen til den stigende trafik fra Pannerupvej til Randersvej i forbindelse med de lokalplaner der er under udarbejdelse. Eventuelt etablering af lysregulering eller rundkørsel. Det er allerede nu problematisk at krydse Randersvej.

 

Sport og Fritid

Arealerne omkring Trige Søndergård – Matr. Nr. 11t Trige By og Matr. 9m Trige By – reserveres til udbygning af Trige Søndergård.

Arealerne tænkes anvendt til boldbaner til erstatning for 2 eksisterende baner ved Bakkegårdsskolen.

 

Arealer til erhverv

Boldbaner på Matr. 7 at + Matr. 10 r foreslås solgt til erhvervsbyggeri langs Randersvej, da arealerne må anses at være attraktive til dette formål.

 

Dagligvarebutikker og mindre servicevirksomheder

Der skal planlægges arealer til dagligvarebutikker og andre serviceinstitutioner.

Eventuelt nyvurdering af bevaringsværdien af Matr. 10a Trige By, Smedebroen 16. Arealet vil p.g.a. sin beliggenhed være særdeles egnet til fremtidig butikscenter.

 

Daginstitutionsområdet

Udbygning af daginstitutionsområdet skal ske i takt med tilflytninger

 

Kollektiv trafik

Offentlig transportmulighed skal løbende justeres i forbindelse med udbygning.

Endestationen for linie 3 foreslås flyttet længere ud af Lergravvej, det vil give de nye beboere på arealerne ml. Lergravvej og Holmkærvej kortere til offentlig transport.

Samtidig vil det åbne op for mulighed for parkeringsplads i forbindelse med den planlagte udvidelse af menighedslokaler og præstegård.

Alternativ kan være, at der anlægges parkeringsplads på kommunens areal – anlæg – overfor sognegården. Arealet benyttes i meget ringe grad.

 

Vedlagt bilag fra Ølsted Borgerforenings med deres forslag for Ølsted.

 

Der har været afholdt borgermøde omkring fremtidens Borgerservice og Biblioteker. Der var ikke nogen herfra til mødet og aviserne siger der var ca. 60 deltagere, ikke meget i så stor en kommune.

Vi beholdt jo vores bibliotek i første omgang. Det er ikke sikkert det går sådan over tid. Der er en statistik der siger, at folk benytter biblioteker der ligger på deres rejserute til og fra arbejde. Derfor er der planer om et bibliotek ét eller andet sted ved Randersvej. Det er den eneste indfaldsvej, der ikke har et bibliotek.

 

Som jeg fortalte på sidste repræsentantskabsmøde er der gang i den i Trige. Aldrig har der været så mange lokalplaner i gang som nu.

 

Dem kan jeg fortælle følgende om.

Lokalplan 768. Boligområde mellem Holmkærvej og Lergravvej i Trige.Lokalplanen er på vej i Byrådet og forventes forelagt til endelig vedtagelse på Byrådsmødet onsdag den 13. juni 2007.

 

Lokalplan 805. Område til dagligvarebutik og boliger ved Lergravvej i Trige

Lokalplanen er offentlig fremlagt i perioden 16. maj til 25. juli 2007.

 

Et af de projekter der er i gang, er Opførelse af Byens Mad på Høgemosevænget. Der har været afholdt licitation og resultatet skal nu forelægges Byrådet.

Den 7. maj var personalet fra de eksisterende køkkener på besøg ved pladsen, hvor deres kommende arbejdsplads skal ligge. De markerede bygningen med bånd og satte sig og spiste frokost. Efterfølgende holdt de deres personalemøde på Bjørnshøjcentret.

Så indenfor en overskuelig tid kan vi se endnu en ny virksomhed skyde op i Trige.

 

Vi har modtaget en orientering om opsætning af en 30 m høj mobilantenne på sportspladsen ved Randersvej. Det har før været aktuelt, men dengang var der protester imod det, så det blev ikke til noget.

Sagen har været i nabohøring, og jeg har tilbudt Fællesrådets støtte til en eventuel indsigelse, men har ikke hørt videre.

Jeg ved dog, at der er 2 indsigelser ud af 150 spurgte, den ene indsigelse går på bekymring om signalerne kan gå ind og forstyrre radioamatører, det har ansøger afvist, den anden går på at det vil skæmme udsigten. Sagen skal nu til vurdering i juridisk afdeling.

 

På sidste møde blev der forespurgt, om overgangen fra Trigeparken til Brugsen ikke snart blev rettet op. Det var ikke nogen let sag, så først nu for nylig er det blevet klaret.

I den forbindelse blev det nu endelig afklaret, at P-plads og adgangsvej bag Brugsen er udlagt som offentlig areal og det er således Trafik og Veje der står for vedligeholdelsen.

Det fastslås samtidig, at der er skole, institutioner, boligforening og forretninger der som grundejere er forpligtede til snerydning og renhold m.v.

 

Der er igen i år mulighed for at få del i årets løgpulje. Der er ansøgningsfrist d. 6 juni, så er der nogen der har lyst, tid og energi til at plante disse løg, så er her betingelserne for at deltage i udlodningen.

 

På repræsentantskabsmødet sidste år i maj blev det foreslået at holde en fælles juletræsfest, der blev oplyst på mødet i november, at det ikke kunne nås i 2006. Nu har Helle Jørgensen i Oasen taget initiativ til fælles juletræ i år.

Der er udsendt spørgeskema til alle vore medlemmer om de vil være med, der er kommet positiv tilbagemeldinger og der er stadig mulighed for at vælge til. Der afholdes møde den 21. juni om det videre forløb. Der ligger invitation til mødet, som i kan tage med hjem i jeres forening.

 

Trige Søndergård

I løbet af en uges tid, er vi endelig færdige med renoveringen. Det har varet meget længe, men jeg tror de fleste vil være enige med mig i, at det har været værd at vente på. Jeg synes selv, at Specielt ST 70 kan være meget tilfredse med de smukke lokaler de får.

Der mangler selvfølgelig en del udenoms, men nu skal regnskabet gøre op, så må vi se, hvad der bliver råd til.

Stuehuset er nu fuldt udlejet til Dagplejen, Spejderne, Kontor for Dagplejeleder og pædagogisk leder af dagplejen, og mødelokale for Fællesrådet. Sommeren over har vores lokale været stillet til rådighed for Olga Palm, som vil undersøge, om der er basis for en fysioterapeut i Trige. Denne aftale udløber til august.

Dagplejere og forældre har udtrykt bekymring for adgangen til Søndergård, der køres rigtig stærkt på Centervejen, og udsynet er dårlig.

Der findes ingen nemme løsninger, men på vegne af bestyrelsen, har jeg netop forespurgt kommunen, om det er muligt at flytte adgangsvejen fra den nuværende til den indkørsel der er til haverne. Det vil give længere tid til at orientere sig inden man går over Centervejen. Bestyrelsen er så villig til at ofte noget af haven til kørevej til P-pladsen.

 

Affaldsplads

Det har vist sig at være svært at få det til at køre. På sidste møde kunne Ib Christensen orientere om, at det mandskab de havde fået til rådighed ikke var det mest stabile. Dog har én fået varigt arbejde og det er da positivt. Der skal tages kontakt til arbejdsmarked center nord for evt. nye medarbejdere.

 

 

 

Midtbyen

Der er netop i går indgået aftale med entreprenøren om færdiggørelse af projektet, der skal laves ny P-plads ved dammen og så skal han rette op på de fejl der er på den allerede færdige P-plads.

På Bjørnshøjcentrets årlige revy, blev der gjort grin med de løse fliser der ligger omkring afløb på P-pladsen, her kunne man gratis få optrænet balancen ved at stå og vippe. Nå spøg til side. Der har været diskussion om, hvorfor fliserne lå løse, så efter entreprenøren havde sagt, at det ikke var hans skyld, men det var en kloak der var defekt, så måtte det gennem vej og kloak med en undersøgelse af, om han havde ret. Det har han ikke, så nu må han selv i gang igen.

Vi har fået en mail fra en borger der synes, at plakatsøjlen ikke pynter. Det er taget op på møde med Kommunen. Det blev aftalt, at man vil få de der sætter plakater op inde i byen til at tage vores søjle med. Det er sket nu kan jeg se. Samtidig foreslår de, at der opstilles endnu én i Trige, hvor det skal være vil vi gerne have forslag til.

 

Kommunikation

Hjemmesiden fungerer, det er et sort ønske, i hvert fald fra min side, at den bliver udbygget med oplysning om de virksomheder der er i området. Det kniber med tiden til at få det gjort, men det skal nok komme.

Internettet er et meget benyttet værktøj i dagligdagen og bruges af flere og flere til at søge information om både lokale og globale aktiviteter.

I forbindelse med knusning af ruder i grillbaren skrev jeg på hjemmesiden om nogen havde set hvad der skete natten ml.21. og 22. april og om nogen havde forslag til, hvad vi kan gøre ved det. Det afstedkom et svar på hjemmesiden, hvor en navngiven person blev anklaget for tyverier i Trige. Det er selvfølgelig ikke det hjemmesiden skal bruges til, så det blev hurtigt fjerne derfra

 

Treklang udkommer 6 x årligt. Der er ros fra mange sider, jeg hører ofte fra kommunen, at de synes det er et godt produkt vi har fået ud af byfornyelsesmidlerne.

Økonomien er også ok. Der var sidste år et overskud på godt 9000 kr.. Hvis nogen skulle være interesseret ligger der regnskaber her.

 

Fælles for projekterne under kommunikation er, at de aldrig bliver bedre, end det materiale vi får

Så brug dem, de er lavet for borgerne skyld.

 

Midler fra kommunikationspuljen har finansieret et seminar på Fuglsøcentret. Der var 20 deltagere og jeg synes vi fik meget ud af det. Formålet var visioner for Søndergård. Der vil for eftertiden være ret mange forskellige brugere og det er vigtigt at finde ud af, hvordan det skal køre. Altså en form for samarbejde, hvor man ikke modarbejder hinanden, men derimod drager nytte af hinandens styrker.

Den 18. august skal byfornyelsen indvies. Vi har inviteret Borgmester Nicolaj Wammen til at deltage og han har takket ja, så nu forestår der en opgave i at finde ud af, hvad der skal ske den dag.

Selvfølgelig skal det være for alle borgerne i Trige, det vil blive annonceret når det endelige program er færdigt.

 

Vinteren over, har der været ret mange indbrud i området, der har været indlæg i Treklang og flere har skrevet om det på hjemmesiden.

Også hærværk i form af knuste ruder er ret udbredt.

Jeg kan kun opfordre til, at man anmelder alt, stort som småt til politiet, det er den eneste måde til at få deres bevågenhed, Ved en henvendelse til ungdomsgruppen for nylig har jeg fået oplyst, at der er overvågning af visse grupper i området, men det er ikke noget de reklamerer med.

 

På novembermødet blev det vedtaget, at det årlige kontingent hæves fra 150 til 200 kr., I vil snarest modtage opkrævning for 2007. Lis Rasmussen overtager kassererarbejdet efterfølgende.

 

 

Debat

 

På spørgsmål om tidsplaner for lokalplaner oplyste Henny Hansen at lokalplan 768, område ved Holmkærvej og Lergravvej er udbudt i offentlig licitation. Arbejdet påbegyndes 22. maj.

Der er udarbejdet forslag til lokalplan 805, område til butikker, boliger samt erhverv ved Lergravvej og Randersvej. Eventuelle bemærkninger til forslaget skal indsendes senest 25.

juli.

Lokalplan 792, lav boligbebyggelse øst for Randersvej og 795, boligområde syd for Pannerup­vej afventer reaktion fra rekvirenten. Dette gælder også lokalplan 818, boligområde nord for Pannerupvej, hvor der er foretaget forundersøgelse.

 

På forespørgsel blev oplyst, at fra august er der mødelokale til rådighed for foreningerne på Trige Søndergård.

 

Natteravnene i Trige oplyste med henvisning til den uro, hærværk og tyverier der er i området, at de er aktive i distriktet og opmærksomme på problemet, men kan ikke være alle steder på samme tid. Opfordrede flere til at deltage i projektet, hvilket blev støttet fra flere sider.

 

Fra flere sider blev også understreget, at det er vigtigt at være opmærksom op udbygning af institutionspladser i takt med den stigende udbygning og tilflytning til Trige.

 

Herefter godkendtes beretningen.

 

4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

 

Regnskabet var udsendt til alle sammen med mødeindkaldelsen.

 

Resultat: -12 477.- kr.

Balance: 16 186.- kr.

 

Udgift til inventar er arkivskabe og nye gardiner til Trige Søndergård.

Husleje er for leje af lokaler til Fællesrådet på Trige Søndergård.

Udgift til møder er bl.a. afholdelse af 2 ordinære repræsentantskabsmøder årlig.

 

Herefter godkendtes regnskabet.

 

5. Udvalgsberetninger til godkendelse

 

Intet. Der er orienteret herom i beretningen under punkt 3.

 

 

6. Behandling af indkomne forslag

 

Ingen

 

 

7. Valg til forretningsudvalget

På valg er:

Bodil Frederiksen, Peer F. Petersen og

Anton Birk Jensen

På valg som suppleant er:

Søren Christensen og Jan Madsen

På valg som revisor er:

Signe Holst

 

 

Bodil Frederiksen, Peer F. Petersen og Anton Birk Jensen genvalgtes til Forretningsudvalget.

 

Søren Christensen blev genvalgt som 1. suppleant

Lene Bilde Kjeldsen blev nyvalgt som 2. suppleant

 

Signe Holst blev genvalgt som revisor

 

8. Eventuelt

 

Der blev fremsat ønske om opsætning af skilt med gennemkørsel forbudt af tung trafik gennem Trige Midtby.

Henny Hansen vil tage det op med kommune på næste møde med Trafik og Veje, sammen med fornyet anmodning om skiltning om forbud mod tung trafik på Høgemosevej fra Høgemosevænget til Langagervej.

 

Det blev oplyst at jordarbejdet til etablering af “Byens Mad” ved Høgemosevænget starter til august.

Endvidere blev oplyst, at der ikke er nye oplysninger om et jordrensefirma, der tidligere har planlagt at etablere sig i området.

 

 

Dirigenten sluttede mødet kl. 20.30.

 

Hermed referat af repræsentantskabsmødet den 24. maj 2007

 

Ølsted den 29. maj 2007

 

Anton Birk Jensen