Referat af ordinær repræsentantskabsmøde i Trige-Ølsted Fællesråd

• Tid: Torsdag den 18. maj 2006, kl. 19.30
• Sted: Trige Forsamlingshus
• Til stede: 35 personer fra 23 foreninger
• Referent: Anton Birk Jensen

Dagsorden:

• 1. Valg af dirigent
• 2. Præsentation af nye medlemmer
• 3. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse
• 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
• 5. Udvalgsberetninger til godkendelse
• 6. Behandling af indkomne forslag Forretningsudvalget foreslår ændring af Fællesrådets vedtægter punkt 7 mellem fjerde og femte punktum: Der vælges en 1. og en 2. suppleant for 2 år ad gangen. foreslås ændret til: Hvert år vælges en 1. og en 2. suppleant.
• 7. Valg til forretningsudvalget På valg er: Henny Hansen og Thorsten Ericson På valg som suppleant er: Holger D Nielsen På valg som revisor er: Walter Nielsen-Refs
• 8. Eventuelt

Henny Hansen bød velkommen til mødet

1. Valg af dirigent

Bodil Frederiksen valgtes enstemmigt til dirigent.

2. Præsentation af nye medlemmer

Der fulgte en kort præsentation af alle medlemmer.

3. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse

Henny Hansen aflagde på forretningsudvalgets vegne følgende beretning:

Hver gang jeg skal aflægge beretning om, hvad der er sket siden sidst tager jeg mig i at tænke, at der ikke er noget nyt. Måske fordi det er de samme ting der rumsterer. Men noget sker der da, og det vil jeg i det følgende orientere jer om.

Jeg lægger ud med byfornyelsen. Den sag har nu kørt siden 2001. Det er lang tid, men nu synes jeg, vi kan se enden på det.

Midtbyen:

Selvom arbejdet blev påbegyndt i december måned, så er der ikke over vinteren sket ret meget. Vi havde jo håbet på en vinter, hvor der kunne arbejdes udendørs, men sådan skulle det ikke være. Først nu i maj måned er der kommet rigtig gang i den igen. Jeg har flere gange været rigtig irriteret over, at der ikke skete noget. Den ene undskyldning afløste den anden om, hvorfor der ikke kom gang i det, men det er fortid nu - håber jeg. Det kan ikke undgås, at der bliver en del gener for butikkerne, men når alt det dårlige er overstået, så får Trige en Midtby vi kan være stolte af.

Trige Søndergård:

Her går det til gengæld rigtig godt. Da meget af arbejdet er foregået indendørs, så har vinteren ikke haft den store forsinkelse på projektet. Stuehuset er nu færdigt, og Dagplejen har fået overdraget deres lokaler. De er ikke flyttet for alvor endnu, men der arbejdes på det. Spejdernes rum er færdig til, at de selv kan gå i gang. De har ønsket at sætte deres eget præg på det, så de skal selv beklæde væggene. I stuehuset er der 1 disponibelt møderum i underetagen samt 2 møderum på første sal Her er også bad og toilet og mulighed for at lave kaffe. Det er nogle rigtig dejlige lyse rum. Overraskende hvor flot det gamle ubrugelige loft er blevet.

Når Spejdere og Dagpleje er flyttet fra Bjørnshøjvej 24 skal huset sælges. Det er i øjeblikket i høring i kommunens magistrater, om der er nogen der vil købe det, hvis ikke bliver det udbudt til salg. Høringsfristen er 1.juni, så der er lidt tid til at rømme det i. Huset har tjent området godt i de omkring 20 år vi har haft det. Det var i sin tid Trige Borgerforening der tog initiativ til at få det som beboerhus, og der er afholdt mange møder og arrangementer i de forløbne år. Nu er det slut. Det medfører også, at Borgerforeningens flagallé er hjemløs, ligesom vore arkiver, vores lysanlæg og vores klaver. Flagalléen er blevet opmagasineret på Søndergård. Ønsker nogen at leje den kan man stadig henvende sig til mig.

Kampestensbygningen er der også godt gang i. Men det er en større ombygning, og der opstår løbende udfordringer, alt skal nok blive løst, men ting ta`r tid. Vi regner med, at ST 70 kan starte efterårets aktiviteter op på Søndergård. Og så er vi vel færdige med det byggeri, ja, men der er stadig mange opgaver. Økonomien rækker ikke til alt, f.eks. belægninger udendørs, belysning udendørs, udsmykning o.s.v., men jeg har tillid til, at Søndergårds bestyrelse nok skal få sat skik på det hele Jeg ved, at ST 70 på sigt gerne vil have nogle boldbaner i tilknytning til Søndergård og måske også en mindre sportshal. Der er plads til det på de omkringliggende arealer, det drejer sig bare om at investere kræfter i at overbevise kommunen om den gode idé.

Affaldspladsen

Er færdig og der tages i løbet af kort tid initiativ til at få startet en genbrugsforening op.

Kommunikation:

Hjemmesiden kører. Brug den. Det kan godt være, at I ikke mener, at jeres aktiviteter interesserer andre, men så tænk i de baner, at folk udefra, der søger på Trige.dk finder ud af, at her er et lokalsamfund tæt på Århus, hvor der er godt at bo, og hvor der er gang i mange forskellige ting. Det giver et positivt indtryk. Jeg så den gerne udvidet med virksomhederne i området, men der har ikke været tid til det. Skulle nogen have lyst til at tage en tørn, så kom frem. Omkring 1200 har gæstet vores hjemmeside i år. Det gælder også Treklang. Der har ikke været den store udskiftning i redaktion siden bladet startede. Det kunne være dejligt med lidt nyt blod. Jeg har svært ved at forestille mig, at der i hele Trige området ikke findes nogle personer, der har arbejdet med blad før. I skal være velkomne til at være med.

Vore veje er i en elendig stand. Smedebroen får ny belægning i forbindelse med Byfornyelsen. Parkeringspladsen bag Brugsen er næsten livsfarlig at cykle på. Jeg har taget kontakt til Bakkegårdsskolen og vi havde aftalt, at der nu skulle rettes henvendelse om at få den repareret. Og netop her til morgen kom der en mail fra Mette Frøkjær, som er administrativ leder på Bakkegårdsskolen, om at vejen bliver repareret i forbindelse med færdiggørelsen af Smedebroen. Det var godt nyt, så behøver vi forhåbentlig ikke at bruge flere kræfter på det. Den nye plan for vedligeholdelse af veje og stier er netop kommet. Heraf kan jeg se, at Lergravvej fra Randersvej til Smedebroen og Trige Centervej vil få nyt slidlag i år.

Naturforvaltningen har indbudt til det årlige orienteringsmøde. Hvis nogen her har ting de ønsker bragt frem, så kom med det, så tager vi det med. Ligesom sidste år, er der kommet invitation til at deltage i lodtrækning om blomsterløg. Sidste år var der interesse fra Bakkegårdsskolen og Byhøjvej, hvis I stadig er interesseret så find det gamle materiale frem og send det til mig, så skal jeg viderebefordre det. Da det er Fællesrådet der skal stå som ansøger.

På mødet i november nævnte jeg, at der arbejdes på at lokalplanlægge området mellem Lergravvej og Holmkærvej. Seneste nyt er, at der nu udarbejdes lokalplan nr. 768. Den forventes at komme i Byrådet i august 2006 og skal så ud i offentlig høring i 8 uger. Herefter kan den vedtages og grundsalg bliver formentlig i 2007.

Øst for Randersvej er der fremsat ønske om lokalplanlægning af 3 arealer nord og syd for Pannerupvej. Byplanafdelingen er blevet bedt om at udfærdige udkast til orienteringsbrev til Fællesrådet, men det bliv altså ikke færdig til i dag. Det forlyder, at der har været forslag om, at der ikke skal udarbejdes dispositionsplan for området, det kan vi selvfølgelig ikke være tilfredse med, da arbejdet med dispositionsplanen netop er vores mulighed for at gøre vores indflydelse gældende i form af ønsker om eksempelvis veje og stiforbindelser til det omliggende samfund. Vi afventer nu orienteringen. Under alle omstændigheder, vil der gå 1-2 år, før der kan bygges på arealerne. Jeg er orienteret om, og har fået bekræftet, at Århus Kommune i øjeblikket forhandler med Menighedsrådet om at købe deres arealer øst for Randersvej. Efter sigende skulle Byrådet have sagt ja.

På sidste møde fortalte jeg også, at der var interesse for at etablere en dagligvarebutik i Trige. Jeg kan oplyse, at Rema 1000 har anmodet om udarbejdelse af lokalplan for Lergravvej 1 med henblik på opførelse af Dagligvarebutik. Sagen er sendt i høring hos samtlige magistrater og interesserede eksempelvis NRGI, Århus Amt, Moesgård o.s.v.. Svarfristen er 30. maj. Anvendelsen af Lergravvej 1 er ikke i overensstemmelse med Kommuneplan 2001. Hvis forslaget med en dagligvarebutik og boliger skal kunne realiseres er det derfor nødvendigt at udarbejde et tillæg til kommuneplan 2001, som udskiller et område af det eksisterende erhvervsområde til nyt delområde med blandet bolig og erhvervsformål. Efter resultatet af forundersøgelsens besvarelser bliver iværksat en forudgående offentlig høring om ændring af del af kommuneplanens delområde 36.01.09.ER.

Efter ønske fra Repræsentantskabet har vi afholdt Borgermøde omkring den kollektive trafik. Mødet blev afholdt 27/3 2006 i samarbejde med Lisbjerg og Spørring. Der var ca. 50 deltagere, og det synes vi var ret godt. Afdelingsleder Rigmor Korsgaard, Århus Sporveje og Trafikplanlægger Ole Sørensen, Århus Amt indledte med at fortælle om hver deres område indenfor den kollektive betjening af Lisbjerg - Trige og Spørring. Herefter var der spørgsmål Der var en livlig diskussion om mange forskellige ting, men konklusionen må være, at der var masser af ønsker, men ingen løfter om, at tingene bliver ret meget anderledes end de er i øjeblikket. Standardsvaret er, at der skal mere økonomi til, hvis vi skal gøre os håb om at få bedre kollektiv betjening i yderområderne. Det var forventeligt, at de ikke kunne sige ret meget andet. De ved jo ikke hvordan det nye trafikråd vil gribe opgaven an, når de kommer til næste år.

Som bekendt er der en sparerunde i gang i Kommunen. Der er fremlagt et sparekatalog med forslag til hvor og hvad der kan spares på. Én ting vi allerede er opmærksomme på er, at Trige Bibliotek foreslås nedlagt. Det kan vi selvfølgelig ikke sidde overhørig. Det er få år siden der blev lagt et stort arbejde i at "producere" noget nyt, nemlig et kombibibliotek. Som jeg husker det var det netop for at bevare folkebiblioteket at det skulle lægges sammen med skolebiblioteket. Jeg kan ikke se det rimelige i, at det nu skal nedlægges. I det hele taget er det svært at se det fornuftige i, at samtidig med, at man arbejder på at lave lokalplaner med det formål at udbygge området, så nedlægger man eksempelvis biblioteker, forringer den kollektive trafik og gør det svært at etablere nye dagligvarebutikker. Det hænger ikke sammen. Jeg har taget kontakt til Jes Refsbøl i Skødstrup. Han er formand for det udvalg der på Fællesrådenes vegne udarbejder forskellige samarbejdsstrategier med de kommunale embedsmænd. Jeg foreslår, at Fællesrådene i yderområderne slutter sig sammen i en fælles protest mod, at den kommunale service forringes i yderområderne af kommunen.

Til sidst vil jeg nævne, at i forbindelse med opførelse af plejeboliger ved Bjørnshøjcentret, vil der blive etableret omkørsel ad Gartnerparken og Hjulgårdsvej. Der har været afholdt møde med implicerede parter + politi.

Afspærring af byggepladsen tager halvdelen af vejbanen og af hensyn til evt. ambulancekørsel vil Gartnerparken blive ensrettet i byggeperioden.

Jeg vil også orientere om, at et af vore medlemmer, Andelsboligforeningen Bjørnshøjvænget har meldt sig ud af Fællesrådet.

Jeg vil foreslå, at vi diskuterer bibliotekets fremtid - hvad gør vi?

Kommuneplanen skal revideres og det vil være en god idé, hvis det nedsættes et udvalg der kan arbejde med infrastrukturen i Trige. Det er også nu det skal tages op, hvis vi har ønsker i forbindelse med den udvikling, som vi allerede nu kan se vil komme indenfor de næste 5-10 år. Er nogen interesserede i at indgå i et sådant arbejde?

Debat

På spørgsmål om udvidet fortovsstrækning i Trige oplyste formanden at disse ønsker er fremsat på møder med Vejkontoret, og vi ønsker fortov så langt op ad Lergravvej som muligt.

Fra mange sider blev udtrykt kritik af kommunens nye sparekatalog, hvor der er forslag til nedlæggelse af Trige Bibliotek. Biblioteket er lige blevet udbygget og er til glæde for mange borgere i området. Formanden sagde at forretningsudvalget vil følge op på sagen.

På spørgsmål om trafikregulering i forbindelse med bygning af nye plejeboliger blev oplyst, at de der skal arbejde med dette projekt er blevet spurgt, og der blev orienteret om hvorledes planen er for trafikken i byggeperioden. Endvidere kører byfornyelsesprojektet uafhængig af bygningen af nye plejeboliger, og parkeringspladsen bag Brugsen bliver renoveret i forbindelse med byfornyelsesprojektet.

På forespørgsel blev endvidere oplyst, at de plantede blomsterløg er plantet efter kommunens anvisninger, og at der ikke er kendte aktuelle planer om flytning af boldbanerne.

Herefter godkendtes beretningen.

4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Der blev udtrykt ønske om, at der udarbejdes budget og at regnskabet bliver udsendt forud for repræsentantskabsmødets afholdelse.

Henny Hansen gennemgik regnskabet for Trige-Ølsted Fællesråd.

Resultat: -1998.- kr.

Balance: 28663.- kr.

Regnskab for Treklang:

Resultat: 9200.- kr.

Balance: 89506.- kr.

Vedrørende regnskabet for Trige-Ølsted Fællesråd blev efter forespørgsel oplyst, at beløbet under Arrangementer er delbetaling til Prinsens Musikkorps. Diverse er bl.a. til "Oasens Legedag", og Møder hovedsagelig til afholdelse af repræsentantskabsmøder. I regnskab fra Treklang blev oplyst at Tilskud er beløb fra kommunikationsmidler.

Herefter godkendtes begge regnskaber.

5. Udvalgsberetninger til godkendelse

Genbrugspladsen Peer F Petersen orienterede om arbejdet med at etablere genbrugspladsen. Der ansættes 3 personer i arbejdstræning under varmemesterens regi. Den 23. maj afholdes møde om regler for etablering af en genbrugsforening. Ib Christensen sagde, at de tre der bliver ansat er orienteret om, at de nok skal arbejde om lørdagen. Kontingentet for at deltage bliver nok det samme som der nu betales af afd 19 og 20. Den nye bestyrelse skal beslutte det. Det er planen, at alle beboere skal kunne benytte genbrugspladsen, som også skal have en social aspekt med muligheder for at lave reparationer på stedet.

Trige Søndergård Der er orienteret herom i beretningen.

6. Behandling af indkomne forslag

Forretningsudvalget foreslår ændring af Fællesrådets vedtægter punkt 7 mellem fjerde og femte punktum: Der vælges en 1. og en 2. suppleant for 2 år ad gangen. foreslås ændret til: Hvert år vælges en 1. og en 2. suppleant.

Forslaget godkendtes enstemmigt.

7. Valg til forretningsudvalget

På valg er: Henny Hansen og Thorsten Ericson På valg som suppleant er: Holger D Nielsen På valg som revisor er: Walter Nielsen-Refs

Thorsten Ericson meddelte at han ikke ønskede genvalg. Herefter genvalgtes Henny Hansen til forretningsudvalget og Lis Rasmussen nyvalgtes til forretningsudvalget.

Søren Christensen blev valgt som 1. suppleant Jan Madsen blev vagt som 2. suppleant.

Walter Nielsen-Refs blev genvalgt som revisor

8. Eventuelt

Vedrørende biblioteket drøftedes de tiltag der kan tages, for at biblioteket ikke bliver lukket. Jonna Bunk har tilbudt hjælp med de ting der skal iværksættes. Fællesrådet kan være initiativtager.

Fælles juletræsfest for hele Trige by evt. i Trige Hallen drøftedes. Formanden mente at vejen hertil skal være gennem klubberne. DUI tager kontakt og hører om der er stemning.

Der blev opfordret til at gøre en indsats for at holde Trige by ren. Gerne med bedre skiltning til hundeskoven. Endvidere blev understreget at de enkelte medlemmer i vinterperioden er pligtige til at rydde sne. Der blev kort orienteret om det nye Lisbjerg-projekt. Det vil blive et nyt kraftcenter, som også vil få konsekvenser for Trige-Ølsted området.

Dirigenten sluttede mødet kl. 21.05.

Hermed referat af repræsentantskabsmødet den 18. maj 2006

Ølsted den 29. maj 2006

Anton Birk Jensen